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国际商事证明书申办流程(最新)

发布时间:2021-01-12    编辑:康乐    来源:法律事务部    浏览次数:


  商事证明是中国国际贸易促进委员会(中国国际商会)应申请人的申请,依据中国法律、有关规定和国际贸易惯例,对与商事活动相关的文书、单证和事实进行证明的活动。

  根据《中国国际贸易促进委员会(中国国际商会)商事证明事务管理办法》的要求办理。


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  一、受理申请:

  下载打印《国际商事证明书申请表》(见附件),按照要求填写并提交相应文件现场办理。

    企业在申办之前可通过电话咨询、网页查询等方式确定认证文件所需材料。

    二、基本材料:

    1.提供申请公司营业执照副本复印件(必须通过工商局的最新年检)。

    2.请填写办理国际商事证明书申请表(见附件)并加盖公章。

    3.所需认证文件原件及复印件一份。

说明:

    1.办理任何文件认证都需提供以上材料。

    2.商业文件不认证内容属实性。

   3.认证文件建议使用A4空白纸打印,如使用有公司LOGO的抬头纸,请提供使用此LOGO的商标注册证明。

    4.特殊文件认证,请查阅下述《申办特殊文件认证明细》或来电咨询,以实际审核为准。

    5.窗口审核时需要的其他佐证资料。

  三、办结时限:3个工作日

  四、收费情况:免费

    

    办理

          牡丹江华蓥口区黄河路888号109室

    咨询电话:82815733


附件-办理国际商事证明书申请表-8.2.docx

 申办特殊文件认证明细:

文件单据

申办须知

1、商业发票

(1)提交与本企业具有法律关系的真实、清晰与完整的商业发票(正本件及复印件1份)

(2) 商业发票的公司/企业加盖公章的《商业发票保函》(格式如下)

商业发票保函

***贸促会:

    我公司/企业保证提交贵会认证的第********号商业发票所述产品名称、数量、单价、总价金额等内容与实施交易信息相符,内容真实合法有效。我公司/企业愿配合贵会对商业发票的核查工作,提供相关的报关单、购销合同或信用证等证明文件,如有违反相应法律、规定,出现伪造、瞒报、篡改等与事实不符的情况,由此产生的全部责任由我公司/企业自行承担。

    特此声明。


**********公司/企业

(单位公章)

年  月  日

(注:保函与我会留存的发票复印件之间须加盖骑缝章)

(3)提交“办理国际商事证明书申请表”并加盖企业印章和申请人签名;

(4)窗口审核时需要的其他佐证资料。 

2、运费发票

(1)提交与本企业具有法律关系的真实、清晰与完整的运费发票(正本件及复印件1份)。
(2)提交“办理国际商事证明书申请表”并加盖企业印章和申请人签名; 
(3)申请单位营业执照副本复印件一份; 
(4)船代/货代公司营业执照复印一份; 
(5)窗口审核时需要的其他佐证资料。

3、其他价格类单据(证)如:价格单、报价单、形式发票、工厂发票等

(1)提交与本企业具有法律关系的真实、清晰与完整的单据(正本件及复印件1份);
(2)提交“办理国际商事证明书申请表”并加盖企业印章和申请人签名; 
(3)申请单位营业执照副本复印件一份;
(4)窗口审核时需要的其他佐证资料。

4、营业执照、派遣函

(1)提交申请单位营业执照副本的原件及复印件
营业执照需翻译成英文或其他语种的的需提交专业翻译公司的翻译件正本及复印件,翻译公司营业执照);
(2)提交与本企业具有法律关系的真实、清晰与完整的派遣函(正本件及复印件,派遣人员的护照复印件或身份证复印件);
(3)提交“办理国际商事证明书申请表”并加盖企业印章和申请人签名; 
(4)窗口审核时需要的其他佐证资料。

5、报关单

(1)对于部分口岸海关仍可出具加盖海关印章、验讫章或放行章的纸质报关单,我会商事证明书的出证方式不变。
(2)对于不再出具纸质报关单的口岸海关,由企业自行出具声明(推荐格式如下),说明出口报关货物的相关情况,保证打印报关单内容属实,与实际报关的内容一致。企业将在“中国电子口岸客户端”系统内打印的报关单附于声明后。我会证明上述声明上的企业印章属实,按商事证明中形式证明的收费标准收费。
(3)将企业自行出具声明翻译成英文,盖上公司中英文印章;

推荐格式:                                  
        企业/公司声明
         本企业/公司于_____年_____月_____日在海关系统申请报关,通过审核,于中国电子口岸客户端生成打印的第__________________号sunbet体育注册海关出口货物报关单(见下附企业留存联/其他可打印联)。该报关单货物品名:_____________,成交方式:___________,运输方式:________,运抵国家:__________,指运港口:__________。
       本企业/公司保证声明中所附的报关单(企业留存联/其他可打印联)打印件内容真实合法有效,没有伪造、篡改任何信息。如有违反相关法律法规规定,出现与申报事实不符的情况,由此产生的法律责任由本企业/公司自行承担。
        特此声明。
        附:报关单(企业留存联/其他可打印联)
                                                                                                      公司名称(单位公章)
                                                                                                                年   月   日

(4)提交“办理国际商事证明书申请表”并加盖企业印章和申请人签名;

(5)申请单位营业执照副本复印件一份;

(6)窗口审核时需要的其他佐证资料。

6、各类合同、协议书及其转让书、代理证书、授权书、委托书等;企业名称、地址等变更证明、公司章程、各类有关机构出具的业务证明、检验报告、分析报告、农药注册证明、药品生产企业许可证书等;商标、专利及其他知识产权注册文件及转让或许可文件、商事文件译本和其他国际商事文件证明等。

(1)提交与本企业具有法律关系的真实、清晰与完整的文件(正本件及复印件); 
(2)提交“办理国际商事证明书申请表”并加盖企业印章和申请人签名; 
(3)提交申请单位或有关单位的营业执照副本复印件一份;
(4)农药注册证明、药品生产企业许可证、商标注册证等由国家相关职能机构出具的证书认证时需提交证明/书的正本及复印件,需翻译成英文或其他语种的的需提交专业翻译公司的翻译件正本及复印件,以及翻译公司的营业执照;


(5)窗口审核时需要的其他佐证资料;

7自由销售证明

(1)非法检产品的自由销售证明须提交材料:
        国家专门主管部门出具的产品生产许可证、卫生许可证。无需主管部门审批的产品应提交海关放行或结关后打印的报关单为佐证(盖有海关验讫章的正本报关单)
(2)法检产品的自由销售证明须提交材料:
        国家质检部门的检验证书,sunbet首页开户加盖公章的《自由销售证明保函》(格式参见如下),与所附自由销售证明影印件之间加盖骑缝章,作为佐证材料。
  
        自由销售证明保函

        我公司保证提交贵会认证的由我公司自行出具的自由销售证明所涉及的产品、生产、销售、出口等全部信息内容真实、合法、有效,如有违反相应法律、规定,出现伪造,瞒报,篡改等与事实不符的情况,由此产生的全部责任由我公司自行承担。

        特此声明。

        附件:自由销售证明复印件。


                                      公司名称(单位公章)
                                             年   月    日
 
        (注:保函与我会留存的自由销售证明之间须加盖骑缝章)


8船证明/提单附加声明

(1)提交与本企业具有法律关系的真实、清晰与完整的文件(正本件及复印件); 
(2)提交“办理国际商事证明书申请表”并加盖企业印章和申请人签名;

(3) 提供船公司和船舶代理公司最新的营业执照,如果有签字还应提供公司该签字的授权书作为佐证;

(4)提供由商务部或交通部颁发的登记证书
        船证明上必须盖船公司中英文印章或船公司公章。如果印章上有签名,请出示一份签字备案样式。

(5)窗口审核时需要的其他佐证资料;

9外文译本与中文本一致

(1)提交与本企业具有法律关系的真实、清晰与完整的文件(正本件及复印件); 
(2)提交“办理国际商事证明书申请表”并加盖企业印章和申请人签名;

(3)注意事项:译文应有专业外文翻译公司出示,认证时需提供翻译公司有效营业执照并在外文译本上加盖翻译公司印章。

(4)窗口审核时需要的其他佐证资料;



联系方式

9号万达大厦10楼/11楼
电话:0371-63905742
传真:0371-63905742
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